プロジェクトが漂流する条件

海外展開のプロジェクトには、失敗とは別の終わり方があります。漂流です。中止もされず、進みもせず、担当者だけが定期的に報告を続ける状態。これは失敗より始末が悪い。

漂流に入る4つの条件

1. 終了条件がない：いつまでに何ができていれば次に進むかが決まっていない
2. 成果が見えない期間が長い：登録待ち、書類待ちで数か月動きがない
3. 判断者が不在：誰が決めるのかが曖昧で、決定が先送りされる
4. 撤退基準がない：止める理由がないので、惰性で続く

4つが揃うと、プロジェクトは確実に漂流します。いずれも計画段階で防げるものばかりです。

「登録待ち」が最も危険な期間

製品登録の申請から承認までの数か月は、動きがなく、成果も出ません。この期間にプロジェクトが漂流に入るケースが最も多い。

• 担当者が他業務に戻り、優先度が下がる
• 社内の関心が薄れ、進捗を聞く人がいなくなる
• 経営が別の課題に移り、予算が削られる
• 再開しようとしたときに、文脈が失われている

判断者を明示する

漂流の原因として最も多いのが、誰が決めるのかが曖昧なことです。

プロジェクト開始時に、この表を埋めておくだけで、判断の先送りが大幅に減ります。

漂流から抜ける方法

すでに漂流している場合、抜ける方法は限られています。

1. 現在地を確定させる：何が終わっていて、何が残っているかを一覧化する
2. 残作業を洗い出す：残っているタスクと、それぞれの所要時間を出す
3. 期限を切る：いつまでに何をするかを決め、経営と合意する
4. 撤退基準を設定する：その期限で達成できなければ止める、と決める
5. 報告のリズムを作る：月次で進捗と課題を共有する

4番目が最も重要です。止める条件を決めることで、続ける条件も明確になります。

漂流を許さない設計

そもそも漂流させないための設計は、フェーズを切ることに尽きます。

参入準備・参入直前・参入後。それぞれに終了条件と期限を置き、その時点で判断する。フェーズの通過判定があれば、漂流は構造的に起きません。止まる場所を先に作ることが、進み続けるための条件です。